Case Studies:
Hellemans versterkt focus door vernieuwde Sales- en BILA-rapportages
Context
BI-ondersteuning voor Hellemans Consultancy (Unica)
Hellemans Consultancy B.V., onderdeel van Unica, schakelde BI-ontrack in om hun bestaande Sales- en BILA-rapportages te optimaliseren en toekomstbestendig te maken. In plaats van interne fulltime inzet, kozen ze bewust voor externe BI-expertise op flexibele basis. Zo blijft de focus op kernactiviteiten, terwijl datagedreven innovaties en nieuwe rapportages eenvoudig projectmatig kunnen worden doorontwikkeld.
Oplossing
Begin 2025 startte BI-ontrack met een grondige analyse van de bestaande rapportages, systemen en datamodellen bij Hellemans Consultancy. Hoewel de basis al stond, bleken er optimalisaties mogelijk rondom legacy-structuren en overmatige API-calls. Door het stroomlijnen van queries, het herstructureren van het datamodel en het opschonen van rapportpagina’s werd de performance verhoogd en de betrouwbaarheid van cijfers versterkt.
Voorbeeld van BILA, wegens vertrouwelijkheid vervaagd
​De rapportages verschaffen onder andere inzicht in; facturatieplanning en overall prognose voor komende jaren, projectrendement, urenregistratie, declarabiliteit en de salesfunnel.
​​
Na stabilisatie zijn nieuwe KPI-targets toegevoegd op zowel team- als individueel niveau. Ook volgden meerdere verbeteringen:
​
-
Eén centrale Power BI-app met toegang tot alle dashboards via één URL
-
Rapportages afgestemd op specifieke teams voor maximale relevantie
-
Datamodel geoptimaliseerd volgens best practices voor betere performance
Daarnaast zijn managementverzoeken – zoals inzicht in tijdigheid van urenregistratie – snel geïmplementeerd. Het resultaat: actuelere inzichten, snellere sturing en een fundament voor proactieve besluitvorming.
​
Technieken:
PowerBI | DAX | API Connecties | Row-Level-Security (RLS) | PowerQuery | Yoobi | Data modelling
Aankomend Project
Na de succesvolle optimalisatie van de Sales- en BILA-rapportages staan er nieuwe BI-projecten gepland bij Hellemans. Er wordt gewerkt aan een dashboard dat meer inzicht geeft in lopende contracten en aansluitingen. Daarnaast ligt de focus op het automatiseren van financiële rapportages. Dit vermindert administratieve lasten en voorkomt discrepanties tussen systemen — een volgende stap richting efficiënter, foutloos datagedreven werken.
Conclusie
De rapportages draaien stabiel en Hellemans beschikt met één telefoontje over de juiste specialist. Of het nu gaat om veranderende processen of nieuwe informatiebehoeften — dankzij de modulaire samenwerking blijft Hellemans slim opschalen, zonder vaste capaciteit toe te voegen. Zo wordt er continu meer waarde uit data gehaald, flexibel én efficiënt.