Case Studies:
Feadship ondersteunt door BI-ontrack
Context
BI-ondersteuning voor Koninklijke de Vries Scheepsbouw B.V. (Feadship)
De zes bedrijven van Groep Koninklijke De Vries Scheepsbouw bouwen samen aan exclusieve, zeegaande motorjachten van de allerhoogste kwaliteit onder de merknaam Feadship. De groep zocht tijdelijke ondersteuning voor het BI-team. Door intern behaalde successen met Power BI en doordat het zich steeds meer bewees als drijfveer voor datagedreven werken, groeide het aantal BI-wensen vanuit de hele organisatie — van directie tot operatie. Naast deze groeiende vraag bevindt Feadship zich in een transitie van lokaal ontwikkelde en opgeslagen datamodellen naar rapportages die zijn gebouwd op een centraal datawarehouse. Als gevolg van deze ontwikkelingen nam de behoefte aan BI-rapportages sterk toe en werd gezocht naar tijdelijke ondersteuning. De samenwerking startte in eerste instantie voor een periode van drie maanden, maar is vanwege de prettige en succesvolle samenwerking meerdere keren verlengd. In deze periode heeft BI-ontrack uiteenlopende rapportages ontwikkeld voor Feadship.
Oplossing
In juni 2025 startte BI-ontrack met de samenwerking bij Feadship. Gedurende de contractperiode werd drie dagen per week gewerkt aan diverse projecten. Via het projectmanagementbord in Teams (Microsoft Planner) werden rapportages toegewezen en werden de status en feedback rondom deze rapportages bijgehouden. Dit brengt een duidelijk overzicht van waar aan wordt gewerkt, wat de huidige status is en welke actiepunten bij wie openstaan. Een effectieve manier om projecten als team te managen en het overzicht te behouden.
​Ontwikkelde rapportages
Personeel & Organisatie
Het rapport geeft live inzicht in headcount/FTE’s, aantal in dienst, aantal uit dienst, verzuim, verloop en diepgaande analyses met betrekking tot redenen van uitdiensttreding. Dit vanuit alle mogelijke dwarsdoorsneden, om trends tussen teams, demografie, vestigingen en over tijd te identificeren en hier proactief op te kunnen handelen.
​
Er draaide al een verouderd P&O-rapport. Dit rapport had een lokaal datamodel met een enkele DirectQuery-tabel vanwege de grote hoeveelheid records. Het oude rapport moest worden overgezet naar een centraal semantisch model in de Power BI Service. Deze transitie bestond grofweg uit drie stappen:
-
Zorgen dat de nieuwe API-connectoren uit het HR-softwaresysteem de juiste data aanleveren.
-
Vervolgens met SQL de juiste data ophalen en bewerken, zodat deze gereed is voor gebruik in het Data Warehouse. Vanuit het Data Warehouse werd het semantische model in de service dagelijks ververst.
-
Het nieuwe P&O-rapport werd opgezet als een thin report, dat via DirectQuery data ophaalt uit het semantische model.
Voor stap 2 heeft BI-ontrack voor de externe data engineer een plan opgesteld voor het bouwen van het nieuwe datamodel in het Data Warehouse. Hierin is vastgelegd welke fact- en dimensietabellen moesten worden gecreëerd en welke bewerkingen upstream in SQL moesten worden uitgevoerd. Het doel was om het semantische model zo lean mogelijk te houden, om de performance van het rapport te optimaliseren. Feadship is een grote organisatie met meerdere vestigingen en er wordt dagelijks veel nieuwe data gegenereerd. Om deze reden is het P&O-rapport een zware rapportage, waardoor bij elke beslissing rekening is gehouden met performance. Dit is voornamelijk bereikt door datatransformaties zoveel mogelijk upstream in SQL uit te voeren en door efficiënte DAX te schrijven, met zo min mogelijk geneste functies. Tot slot is deze rapportage gepresenteerd aan de directie P&O.
Inkooprapportage
Een rapport dat inzicht geeft in de spend per leverancier, order accuracy (On Time In Full) en analyses op productcategorie- en subcategorieniveau. Daarnaast wordt inzicht gegeven in groei en ontwikkeling over tijd. Middels drill-through kan op orderniveau worden ingezien hoe de cijfers tot stand komen. Dit detailniveau zorgt ervoor dat men op de laagste granulariteit ziet hoe de cijfers zijn opgebouwd, waardoor men feeling krijgt met de data, deze kan valideren en het vertrouwen in de data groeit.
Indirecte kosten & Budgethouders (Grootboekanalyses)
​
Dit rapport geeft inzicht in de grootboekuitgaven, budgetten en trends over tijd. Er is een alert met gevoeligheid ingebouwd, dat negatieve ontwikkelingen over tijd direct identificeerd. Er kan tot op leveranciersniveau herleid worden waar de kosten zijn gemaakt.
​
Capaciteiten forecast​
​
Deze rapportage is zeer relevant voor de productieplanning binnen Feadship. Het toont het geplande werk per week of per maand voor de komende jaren en zet dit af tegen een voorspelde capaciteitslijn over tijd. Deze lijn houdt rekening met startende en aflopende contracten en historische data met betrekking tot verlof. De schaal waarop Feadship opereert vraagt om een gedegen planning. Wanneer de hoeveelheid werk ten opzichte van de voorspelde werkcapaciteit te groot wordt, betekent dit dat er binnen een bepaalde periode medewerkers moeten worden aangenomen of dat extern personeel tijdelijk moet worden ingehuurd om de werkdruk op te vangen. Een zo accuraat mogelijke forecast, zo ver mogelijk vooruitkijkend, kan op jaarbasis hoge kosten besparen en vertraging in de productie voorkomen.
​
Technieken en ervaring:
PowerBI | DAX | DirectQuery | Data modelling | Forecasting | Projectmanagement | Teamwork | Presenting | Adoptie datagedreven werken
Aankomend Project
Na de succesvolle livegang van de P&O-rapportage, het grootboekanalyse-rapport, het inkoopanalyse-rapport en het capaciteitenrapport eind 2025, wordt tot en met maart 2026 verder gewerkt aan nieuwe projecten.
De samenwerking stopt daar niet: BI-ontrack blijft beschikbaar voor support en aanvullende ondersteuning wanneer gewenst.
Conclusie
Feadship is tijdelijk ondersteund bij uiteenlopende BI-wensen, waardoor er meer capaciteit is vrijgekomen voor het interne BI-team om andere projecten en taken op te pakken. Hierbij loopt Feadship geen risico met betrekking tot het in dienst nemen van een extra FTE, bespaart het kosten en beschikt Feadship altijd over een BI-specialist met ervaring uit diverse organisaties en projecten. Dit is ideaal voor het opvangen van pieken in de werkdruk.